Dirigeants, avez-vous pensé à établir des fiches de poste dans votre entreprise ? Bien que non obligatoires, elles jouent un rôle essentiel de la phase de recrutement à la gestion quotidienne. Elles définissent clairement les responsabilités et compétences requises pour chaque poste, offrant ainsi un cadre précis pour la relation de travail. Investir dans ces fiches peut améliorer l'efficacité de votre entreprise et le bien-être de vos employés.

LA FICHE DE POSTE : LE PROCESS RH DE BASE

La fiche de poste est un process non obligatoire

Bien que ne faisant l’objet d’aucune obligation légale ni jurisprudentielle, elle est indispensable à l’entreprise, du recrutement du salarié jusqu’à la rupture du contrat de travail. Elle est un élément stratégique de la relation de travail dans la mesure où elle définit le cadre du travail du salarié

LA FICHE DE POSTE EN 4 MOTS CLÉS

• Descriptive : elle décrit les activités et compétences associées et les conditions d’exercice

• Évolutive : elle n’est pas  figée dans le temps, elle évolue avec l’organisation et doit être actualisée

• Rôle : elle donne un sens à l’activité gérée par le salarié dans un système global et interdépendant

• Organisation : la réalisation de  fiches de poste permet au dirigeant de mieux structurer et optimiser son organisation.

UN OUTIL MULTI SERVICES DANS LA GESTION DE LA VIE DU CONTRAT DE TRAVAIL

1) Un outil de recrutement

• Elle permet de bien cerner le besoin du poste et le type de profil recherché
• Elle sert de canevas lors du tri des CV et de l’animation de l’entretien de recrutement
• Elle amène à évaluer plus objectivement les compétences requises par rapport aux compétences acquises, limitant ainsi les biais cognitifs.

2) Un outil de gestion des compétences

• Elle sert de base pour l’évaluation des compétences lors des entretiens annuels et professionnels et plus globalement à l’évolution du salarié dans la maîtrise de son poste
•  Elle permet de situer le poste dans la grille de classification
   

3) Un outil de sécurisation et de référence au plan juridique

• En fin de contrat, la  fiche de poste peut permettre de sécuriser un licenciement pour motif personnel
• La fiche de poste pourra également être utile dans certaines procédures de recherches de reclassement (inaptitude du salarié, licenciement pour motif économique).

COMMENT NOS ÉQUIPES PEUVENT VOUS ACCOMPAGNER ?

Les modalités d’accompagnement :

• Un premier entretien d’information, d’évaluation du besoin et d’identification des postes visés

• La mise à disposition d’une trame générique de fiche de poste adaptée aux besoins spécifiques de la nature du poste et de l’entreprise

• L’accompagnement à la formalisation des fiches de poste et d’un organigramme (optionnel)

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